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          解讀《云南省政務熱線整合工作方案》

          • 云南省政府網(wǎng)
          • 2018-12-28 17:32

          近日,省政府辦公廳印發(fā)了《云南省政務熱線整合工作方案》(云政辦函〔2018〕195號,以下簡稱《方案》),按照《云南省行政機關政策文件解讀工作實施辦法》(云政辦發(fā)〔2018〕53號)要求,為便于各地各部門更好地貫徹落實政務熱線整合工作,更好地理解執(zhí)行《方案》,現(xiàn)就有關內(nèi)容解讀如下:

          一、《方案》出臺的背景依據(jù)

          政務熱線是方便人民群眾與政府溝通、交流的平臺,也是政府關注民生、傾聽民意的平臺。各地、各有關部門為加強與人民群眾的溝通、交流,傾聽民意,不斷設立了各類政務熱線電話。既有110、120、119等緊急類熱線,又有96128、12345、12315、12328等非緊急類熱線;既有全省統(tǒng)一的96128熱線,又有各州、市人民政府設立的12345熱線;既有5位短號碼的熱線,又有使用固定電話(移動電話號碼)的熱線;既有以123開頭全國統(tǒng)一的5位短號熱線,又有以96開頭的地方熱線;既有全省統(tǒng)一平臺受理,又有以各州、市平臺受理的熱線。各熱線運行過程中,人民群眾反映政務熱線號碼過多、接通率低、缺乏統(tǒng)一管理,為此:

          《國務院辦公廳關于印發(fā)2018年政務公開工作要點的通知》(國辦發(fā)〔2018〕23號)要求對政務熱線進行整合,除緊急類熱線和因?qū)I(yè)性強、集成度高、咨詢服務量大確需保留的熱線外,其他的原則上要整合到統(tǒng)一的熱線平臺,實行集中管理、統(tǒng)一受理、按責轉(zhuǎn)辦、限時辦結(jié),努力做到“一號對外”、“一站式服務”。同時要求加強政務熱線日常值守和督辦考核,提高熱線服務水平。《中共云南省委辦公廳 云南省人民政府辦公廳關于印發(fā)<云南省深入推進審批服務便民化工作方案>的通知》(云廳字〔2018〕23號)、《云南省人民政府辦公廳關于印發(fā)云南省貫徹落實國務院辦公廳2018年政務公開工作要點分工方案的通知》(云政辦發(fā)〔2018〕36號)、《云南省人民政府辦公廳關于印發(fā)進一步深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”推進政務服務“一網(wǎng)、一門、一次”改革工作方案的通知》(云政辦發(fā)〔2018〕86號)等文件也對政務熱線整合提出了明確要求。

          根據(jù)黨中央、國務院和省委、省政府關于推進政務公開和政務服務的決策部署,為抓好我省政務熱線整合工作落實,結(jié)合實際,省政府辦公廳制定了此工作方案。

          二、《方案》出臺征集意見情況

          2018年10月,省政府辦公廳組織有關人員開展了省內(nèi)外政務熱線整合工作調(diào)研。11月,起草了《云南省政務熱線整合工作方案(征求意見稿)》。11月15日,召集20個省直部門(單位)專題研究政務熱線整合工作,修改完善《云南省政務熱線整合工作方案(征求意見稿)》。修改后的征求意見稿向16個州、市和40個省級部門(單位)征求意見。其中,9個州、市人民政府,3個省級部門(單位)提出33條修改意見建議。根據(jù)修改意見建議,省政府辦公廳進行了深入研究,對征求意見稿進行認真修改完善,形成《云南省政務熱線整合工作方案》,經(jīng)省人民政府批準印發(fā)。

          三、政務熱線整合的總體要求

          《方案》要求本著“集約、規(guī)范、便民、高效”的原則,整合資源,優(yōu)化流程,規(guī)范標準,強化協(xié)同,推動各類政務熱線電話整合,實現(xiàn)“12345”一號對外,推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務熱線”,完善服務工作網(wǎng)絡,打造“云南省12345政務熱線”,確實解決群眾反映的政務熱線號碼過多、接通率低、缺乏統(tǒng)一管理等問題,暢通政務熱線群眾訴求渠道。

          四、政務熱線整合的范圍

          包括96128熱線在內(nèi)的非緊急類政務熱線電話(不包括110、120、119等緊急類熱線和黨群、人大、政協(xié)、法院、檢察院、紀檢監(jiān)察系統(tǒng)設立的熱線電話)。

          五、政務熱線整合的方法

          以全省96128熱線和州、市政府12345熱線為依托,在2018年融合發(fā)展的基礎上,按照“雙向?qū)?、雙向整合”的原則,整合96128、12345熱線,承擔熱線職能的固定電話,5位短號的政務熱線電話,同時聯(lián)動對接公共企事業(yè)單位熱線,建設“云南省12345政務熱線”,建立全省統(tǒng)一“12345”號碼對外的政務熱線服務體系。對保留的政務熱線實行并行接聽群眾訴求,對接實現(xiàn)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享,人民群眾既可通過12345熱線反映訴求,也可通過保留的政務熱線反映有關訴求。

          六、明確全省12345政務熱線的建設與運行

          (一)12345政務熱線平臺建設

          1.明確建設的平臺。全省12345熱線建設1個省平臺和16個州、市平臺。

          2.明確任務分工。省政府辦公廳負責12345省平臺的建設和管理,對全省12345政務熱線進行頂層設計,建立統(tǒng)一政務熱線數(shù)據(jù)交換規(guī)范,12345熱線辦理系統(tǒng)、知識庫,12345熱線手機APP客戶端。各州、市政府辦公廳(室)負責本州、市12345熱線平臺的建設和管理。明確熱線工作機構(gòu),重點加強運營管理,針對業(yè)務量安排合理話務坐席和話務員。

          3.明確建設的內(nèi)容。

          (1)融合互聯(lián)網(wǎng)技術(應用),建設集電話、短信、郵件、網(wǎng)站、微信、微博、手機APP等多渠道受理群眾訴求。

          (2)對接服務政府門戶網(wǎng)站、網(wǎng)上政務服務平臺以及“一部手機辦事通”、“一部手機游云南”咨詢、投訴等互動系統(tǒng)。

          (3)加強與全省政務服務大廳數(shù)據(jù)庫對接,完善知識庫。

          (4)開展熱點數(shù)據(jù)、民意數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,服務于決策。

          4.各州、市12345熱線平臺,既可使用全省統(tǒng)一的12345熱線辦理系統(tǒng)、知識庫、手機APP客戶端,也可使用已建的相關系統(tǒng),但必須按照統(tǒng)一政務熱線數(shù)據(jù)交換規(guī)范開放數(shù)據(jù)接口,與12345省平臺進行數(shù)據(jù)對接。

          5.暫時保留的部門(專業(yè))政務熱線應按照統(tǒng)一政務熱線數(shù)據(jù)交換規(guī)范開放數(shù)據(jù)接口,與12345政務熱線平臺進行數(shù)據(jù)對接。

          6.自本方案印發(fā)之日起,各地各部門原則上不得新建其他政務熱線。若需面向人民群眾提供有關熱線服務的,原則上通過12345熱線或保留的其他政務熱線。

          (二)實行“一號撥打、屬地接聽、按責受理、強化協(xié)同”的運行模式

          1.全省統(tǒng)一撥打“12345”號碼,由州、市12345熱線平臺屬地接聽,直接受理辦理本州、市職責范圍事項,對跨州、市或涉及省直部門(單位)的事項接轉(zhuǎn)12345省平臺,由省平臺受理分辦或轉(zhuǎn)有關州、市平臺受理分辦。如需直接連線12345省平臺,由州、市12345平臺轉(zhuǎn)接。

          2.按照《云南省人民政府辦公廳關于推進政府熱線工作的實施意見》(云政辦發(fā)〔2017〕137號)規(guī)定的受理范圍。

          受理范圍:法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等方面的咨詢事項;需要政府及其部門、公共企事業(yè)單位解決的訴求事項;對政府部門及公共企事業(yè)單位工作人員在工作作風、工作質(zhì)量、工作效率等方面的意見、建議或投訴事項;對公共服務類信息的綜合查詢事項。

          不予受理范圍:涉及人身、財產(chǎn)安全等,應當通過“110”“119”“120”等緊急渠道求助的事項;涉及行政職權(quán)范圍以外的民事糾紛,依法應當或已進入訴訟、仲裁、行政復議、信訪復查復核等法定程序的事項;涉及黨群、人大、政協(xié)、法院、檢察院、軍隊和武警職能的事項;涉及國家和商業(yè)秘密、個人隱私的事項。

          12345熱線平臺對不予受理的內(nèi)容應做好解釋工作,并明確有關的受理渠道。

          3.加強與其他熱線(緊急類熱線和黨群、人大、政協(xié)、法院、檢察院、紀檢監(jiān)察系統(tǒng)部門、單位)的協(xié)同,建立有效的協(xié)同合作機制。

          (三)12345熱線按受理、分辦(轉(zhuǎn)辦)、辦理、聯(lián)動、督辦、反饋、回訪、公開等環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)

          各12345熱線平臺(話務人員)為群眾訴求的直接受理平臺(受理人員)。省直有關部門(單位)為12345熱線省平臺受理分辦群眾訴求的責任單位、辦理單位。12345熱線州、市平臺為12345熱線省平臺轉(zhuǎn)辦群眾訴求的受理平臺??h級人民政府和州、市人民政府有關部門(單位)為12345熱線州、市平臺受理分辦群眾訴求的責任單位、辦理單位。

          1.受理環(huán)節(jié)。提供每周7×12小時人工服務,其他時間提供電子郵箱和語音留言信箱服務,鼓勵有條件的平臺提供每周7×24小時人工服務。

          2.轉(zhuǎn)辦環(huán)節(jié)。12345熱線州、市平臺對跨州、市的群眾訴求通過12345熱線省平臺轉(zhuǎn)辦,12345熱線省平臺人工服務時間即時轉(zhuǎn)辦,其他時間次日10:00前完成轉(zhuǎn)辦。

          3.分辦環(huán)節(jié)。支持受理人員(12345熱線平臺話務人員)利用知識庫直接答復有關咨詢類訴求,對不能直接答復的受理事項限時分轉(zhuǎn)、簽收。每日18:00前受理的事項一般于受理當日及時分有關責任單位辦理,其他時間一般于次日10:00前完成分辦。分辦后,受理平臺提供電話(短信)提醒,責任單位一般2小時內(nèi)完成簽收,對不屬于本單位職責范圍內(nèi)的事項應在簽收后24小時內(nèi)退回受理平臺。

          4.辦理環(huán)節(jié)。實行限時辦結(jié),相關辦理單位簽收后,應合法合規(guī)辦理群眾訴求,同時按時限、高質(zhì)量回應。

          (1)政策咨詢、服務訴求、意見建議類事項一般不超過5個工作日辦結(jié)。

          (2)投訴舉報類事項一般不超過15個工作日辦結(jié)。

          (3)復雜事項經(jīng)受理的12345熱線工作機構(gòu)同意,可延長辦結(jié)期限,同一事項申請延期辦結(jié)以2次為限,每次延長10個工作日。

          (4)辦結(jié)時限,法律法規(guī)已有規(guī)定的,從其規(guī)定。

          5.其他環(huán)節(jié)。各12345熱線工作機構(gòu)加強跟蹤、回訪,了解事項辦理情況,開展督辦、評價,適時公開有關訴求辦理結(jié)果。

          七、落實保障要求

          (一)《方案》要求各地各部門要加強組織領導、強化制度建設、狠抓工作落實。州、市人民政府辦公廳(室)制定具體的工作實施方案,省直有關部門(設置有非緊急類政務熱線的單位)制定整合安排,于年底前報省政府辦公廳備案,確保2019年6月30日前完成政務熱線整合工作任務。

          (二)其他有關內(nèi)容及要求,按照《云南省人民政府辦公廳關于推進政府熱線工作的實施意見》(云政辦發(fā)〔2017〕137號)規(guī)定執(zhí)行。

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